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策劃公司和開業主辦方準備工作有哪些呢?

發布時間:2019-07-12 09:43


新年伊始,不少剛成立的大中小企業面臨的第一件大事是:開業慶典活動策劃。作為知名慶典策劃公司很樂意在此跟大家分享一些多年積累的包括開業慶典、禮儀策劃、活動策劃等相關經驗。

開業慶典類是我們在整個活動策劃中,策劃最多的一項。

一開業慶典前,相關活動策劃公司和開業主辦方要準備的事情:

1、活動策劃公司要幫的準備

a.要明確知道開業主辦方開業慶典的規模(人數),時間,地點。

b.整合開業主辦方的意愿為整個開業慶典做活動策劃方案,包括主題確定、創意設計、相關節目策劃、視頻音樂設計、報價等。

c.待策劃的方案通過后,活動策劃公司要開始制作相關平面廣告和視音頻方面的設計,并安排各類節目的演員和主持人檔期。

2、開業慶典的主辦方要做的準備

a.明確告知活動策劃公司關于開業慶典的具體時間、地點和規模。

b.向嘉賓發放電子或紙質邀請涵,并在相關網站或通過媒體等做好一定的宣傳工作。

c.安排停車場所,并確定開業慶典當天相關工作人員職責。

d.配合活動策劃公司,及時溝通提供相關資料。

二、開業慶典中,活動策劃公司要做的事情

1.活動策劃公司的工作人員要提前一到兩天把各平面標,海報張貼好;把舞臺,LED,燈光,AV設備等搭建起來。(如果活動規模相對較小,也可開業當天用半天時間搭建)

2.確保主持人和相關演員,模特,禮儀小姐提前到場。在活動開始前可適合彩排一下。

3.開業慶典的當天播放迎賓曲或相關喜慶音樂,直到開業慶典正式開始;禮儀小姐安排剪彩嘉賓冷餐后就座。

4.到開業慶典時間后,主持人上臺宣布****開業慶典正式開始然后介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(同時相關音樂播放)。

5.主持人邀請領導作開業致詞

6.主持人邀請貴賓代表講話。(掌聲)

7.主持人邀請業主代表講話。(掌聲)

8.主持人宣布剪彩人員名單。

9.主持人宣布開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓上臺剪彩,嘉賓與業主,鼓樂齊鳴。

10.主持人邀請所有的領導和到位嘉賓上舞臺。(鼓樂響起)

11.主持人宣布活動圓滿結束。(如果沒有安排相關娛樂節目的話到此就可以結束活動了)

12.如果安排的有娛樂節目或相關事宜報告,可以在這個環節完成。

13.節目一

14.節目二

15.……

三、開業慶典結束后,活動策劃公司和業主要做的相關事情

1.活動策劃公司負責好舞臺設備的拆建和相關視音頻文檔等資料的歸檔整理。

2.業主負責好場所的清潔和交通秩序。并歡送相關領導。

3.業主整理并保存資料:包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結資料。

成都世紀天藝傳媒有限公司是一家專業的慶典策劃公司,專業從事大型活動策劃、演出、年會策劃、會議策劃、公關關系、晚會策劃與執行,提供活動策劃、演唱會運營、舞美設計、創意設計、視頻設計等,我們有能力也有必要為客戶做好每一場活動。傾注真情,心懷感恩,注重每一處細節,把握每一分一秒。

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